Aanvullende Voorwaarden
Aanvullende Voorwaarden van Verkoop, Levering en Betaling voor de diensten van de Post Verkade Groep BV
1.Algemeen
Deze Voorwaarden zijn aanvullend op de Uniforme Voorwaarden Horeca (UVH) en van toepassing op alle offertes en overeenkomsten met betrekking tot verkoop en levering van zaken en diensten door alle werkmaatschappijen van de Post Verkade Groep BV. (hierna: PVG)
Tenzij hiervan in deze Aanvullende Voorwaarden wordt afgeweken, gelden de Uniforme Voorwaarden Horeca (UVH). Onder levering van zaken en diensten wordt mede verstaan de verzorging van evenementen, party’s, exploitaties in de ruimste zin van het woord waarin ook zijn begrepen de levering van personeel, locaties en materialen.
2. Aanbiedingen/overeenkomsten
Aanbiedingen door de PVG gedaan, zijn te allen tijde vrijblijvend. Prijzen vermeld in aanbiedingen zijn zolang geldig als staat vermeld en slechts geldig voor de betreffende aanbieding. Prijsstijgingen in grondstoffen, loonkosten, accijnzen, huren alsmede telfouten kunnen bij een definitieve overeenkomst gewijzigd worden doorberekend. Pas na een door de PVG schriftelijk opgestelde en ondertekende bevestiging aan de klant is er sprake van een overeenkomst (ook te noemen een definitieve reservering of horecaovereenkomst).
3. Betalingscondities
Bij een definitieve reservering dient de locatiehuur binnen 8 dagen te worden voldaan en een voorschot van de omzetverwachting (inclusief BTW) uiterlijk 6 weken voor het tijdstip waarop krachtens de in artikel 2 bedoelde overeenkomst de eerste horeca dienst zou moeten worden verleend, tenzij hierover schriftelijk andere afspraken zijn gemaakt.
Indien cliënt ondanks sommatie niet betaald, is zij, zonder dat verdere ingebrekestelling is vereist, alle gerechtelijke- en buitengerechtelijke kosten verschuldigd die de PVG genoodzaakt is te maken.
4.Aantal gasten
Het in de overeenkomst als bedoeld in artikel 2 vermelde aantal gasten beschouwt de PVG als garantie-aantal voor de partij, tenzij de klant schriftelijk een gewijzigd aantal heeft afgegeven, hetwelk dan in beginsel zal worden beschouwd als het nieuwe garantie-aantal.
• Wijzigingen op het in de eerste alinea omgeschreven garantie-aantal zijn, zonder financiële consequenties, mogelijk tot twee weken voor de reserveringsdatum;
• Indien het aantal gasten binnen deze termijn van twee weken wordt verhoogd, dient de klant onverwijld contact op te nemen met de PVG.
5. Locatie reserveringen
Bij huur van ruimten door de PVG namens derden zijn eveneens van toepassing de algemene voorwaarden en condities van de betreffende locatie.
6. Annulering
In alle gevallen waarin op grond van een overeenkomst als bedoeld in artikel 2 één Horecadienst moet worden verleend, zal voor de annulering van een in een zodanige
overeenkomst opgenomen reservering het navolgende gelden :
a. Bij annulering meer dan twee maanden voor bedoeld tijdstip is de klant gehouden 35% van de omzetverwachting inclusief BTW aan de PVG te betalen;
b. Bij annulering meer dan één maand voor bedoeld tijdstip is de klant gehouden 55% van de omzetverwachting inclusief BTW aan de PVG te betalen;
c. Bij annulering meer dan veertien dagen voor bedoeld tijdstip is de klant gehouden 75% van de omzetverwachting inclusief BTW aan de PVG te betalen;
d. Bij annulering minder dan veertien dagen voor bedoeld tijdstip is de klant gehouden 100% van de omzetverwachting inclusief BTW aan de PVG te betalen.
e. Bij annuleren zullen wij de locatiehuur niet restitueren.
Ten aanzien van de dienstverlening van derden (bijv. met betrekking tot entertainment, audiovisuele voorzieningen en locatieverhuur) gelden de door de betreffende derden gehanteerde annuleringsvoorschriften.
7. Vermissing en schade
Wanneer gehuurde of door de PVG ter beschikking gestelde goederen worden vermist, beschadigd raken of breken, dient de klant het bedrag dat met de vervanging van de betrokken zaken is gemoeid, te voldoen aan de PVG, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid van de zijde van de PVG.
8. Vergunning
Indien ten behoeve van de uitvoering van een van de in artikel 1 gemelde activiteiten externe vergunningen noodzakelijk blijken, is de klant voor het verkrijgen van deze vergunningen verantwoordelijk.
9. Productaansprakelijkheid
In het kader van de HACCP wetgeving is de PVG aansprakelijk voor de voedselveiligheid van haar producten. Echter, indien producten worden gebruikt buiten het gezichtsveld van de PVG, bijv. indien cliënten producten ophalen bij de PVG, dan wel dat de PVG producten aflevert bij cliënten zonder verdere begeleiding, vervalt voornoemde productaansprakelijkheid.
10. Overmacht
Indien aantoonbaar sprake is van overmacht kan de PVG -na kennisgeving aan de klant- haar uitvoering geheel of gedeeltelijk annuleren. In ieder geval gelden als situaties van overmacht :
• overheidsbepalingen en –verzoeken die dienen te worden nageleefd;
• onlusten;
• stakingen;
• storingen in de aanvoer van door derden te leveren goederen, alsmede water- en energieleveringen;
• het uitvallen van de installaties welke noodzakelijk zijn voor een degelijke uitvoering van onze diensten;
• brand of ongevallen.
11. Huisreglement
Op de diverse locaties van de PVG zijn huisreglementen van toepassing, welke aanvullend zijn op de Aanvullende Voorwaarden. Door het boeken van een locatie of acceptatie van een offerte conformeert de relatie zich aan de het op de locaties betrekking hebbende huisreglement, deze zijn voor alle locaties te vinden op www.postverkadegroep.nl
12. Geschillen
Op door de PVG aangegane overeenkomsten, waarop deze voorwaarden gelden is het Nederlands Recht van toepassing. Alle geschillen worden beslecht door de bevoegde rechter te Haarlem.
1.Algemeen
Deze Voorwaarden zijn aanvullend op de Uniforme Voorwaarden Horeca (UVH) en van toepassing op alle offertes en overeenkomsten met betrekking tot verkoop en levering van zaken en diensten door alle werkmaatschappijen van de Post Verkade Groep BV. (hierna: PVG)
Tenzij hiervan in deze Aanvullende Voorwaarden wordt afgeweken, gelden de Uniforme Voorwaarden Horeca (UVH). Onder levering van zaken en diensten wordt mede verstaan de verzorging van evenementen, party’s, exploitaties in de ruimste zin van het woord waarin ook zijn begrepen de levering van personeel, locaties en materialen.
2. Aanbiedingen/overeenkomsten
Aanbiedingen door de PVG gedaan, zijn te allen tijde vrijblijvend. Prijzen vermeld in aanbiedingen zijn zolang geldig als staat vermeld en slechts geldig voor de betreffende aanbieding. Prijsstijgingen in grondstoffen, loonkosten, accijnzen, huren alsmede telfouten kunnen bij een definitieve overeenkomst gewijzigd worden doorberekend. Pas na een door de PVG schriftelijk opgestelde en ondertekende bevestiging aan de klant is er sprake van een overeenkomst (ook te noemen een definitieve reservering of horecaovereenkomst).
3. Betalingscondities
Bij een definitieve reservering dient de locatiehuur binnen 8 dagen te worden voldaan en een voorschot van de omzetverwachting (inclusief BTW) uiterlijk 6 weken voor het tijdstip waarop krachtens de in artikel 2 bedoelde overeenkomst de eerste horeca dienst zou moeten worden verleend, tenzij hierover schriftelijk andere afspraken zijn gemaakt.
Indien cliënt ondanks sommatie niet betaald, is zij, zonder dat verdere ingebrekestelling is vereist, alle gerechtelijke- en buitengerechtelijke kosten verschuldigd die de PVG genoodzaakt is te maken.
4.Aantal gasten
Het in de overeenkomst als bedoeld in artikel 2 vermelde aantal gasten beschouwt de PVG als garantie-aantal voor de partij, tenzij de klant schriftelijk een gewijzigd aantal heeft afgegeven, hetwelk dan in beginsel zal worden beschouwd als het nieuwe garantie-aantal.
• Wijzigingen op het in de eerste alinea omgeschreven garantie-aantal zijn, zonder financiële consequenties, mogelijk tot twee weken voor de reserveringsdatum;
• Indien het aantal gasten binnen deze termijn van twee weken wordt verhoogd, dient de klant onverwijld contact op te nemen met de PVG.
5. Locatie reserveringen
Bij huur van ruimten door de PVG namens derden zijn eveneens van toepassing de algemene voorwaarden en condities van de betreffende locatie.
6. Annulering
In alle gevallen waarin op grond van een overeenkomst als bedoeld in artikel 2 één Horecadienst moet worden verleend, zal voor de annulering van een in een zodanige
overeenkomst opgenomen reservering het navolgende gelden :
a. Bij annulering meer dan twee maanden voor bedoeld tijdstip is de klant gehouden 35% van de omzetverwachting inclusief BTW aan de PVG te betalen;
b. Bij annulering meer dan één maand voor bedoeld tijdstip is de klant gehouden 55% van de omzetverwachting inclusief BTW aan de PVG te betalen;
c. Bij annulering meer dan veertien dagen voor bedoeld tijdstip is de klant gehouden 75% van de omzetverwachting inclusief BTW aan de PVG te betalen;
d. Bij annulering minder dan veertien dagen voor bedoeld tijdstip is de klant gehouden 100% van de omzetverwachting inclusief BTW aan de PVG te betalen.
e. Bij annuleren zullen wij de locatiehuur niet restitueren.
Ten aanzien van de dienstverlening van derden (bijv. met betrekking tot entertainment, audiovisuele voorzieningen en locatieverhuur) gelden de door de betreffende derden gehanteerde annuleringsvoorschriften.
7. Vermissing en schade
Wanneer gehuurde of door de PVG ter beschikking gestelde goederen worden vermist, beschadigd raken of breken, dient de klant het bedrag dat met de vervanging van de betrokken zaken is gemoeid, te voldoen aan de PVG, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid van de zijde van de PVG.
8. Vergunning
Indien ten behoeve van de uitvoering van een van de in artikel 1 gemelde activiteiten externe vergunningen noodzakelijk blijken, is de klant voor het verkrijgen van deze vergunningen verantwoordelijk.
9. Productaansprakelijkheid
In het kader van de HACCP wetgeving is de PVG aansprakelijk voor de voedselveiligheid van haar producten. Echter, indien producten worden gebruikt buiten het gezichtsveld van de PVG, bijv. indien cliënten producten ophalen bij de PVG, dan wel dat de PVG producten aflevert bij cliënten zonder verdere begeleiding, vervalt voornoemde productaansprakelijkheid.
10. Overmacht
Indien aantoonbaar sprake is van overmacht kan de PVG -na kennisgeving aan de klant- haar uitvoering geheel of gedeeltelijk annuleren. In ieder geval gelden als situaties van overmacht :
• overheidsbepalingen en –verzoeken die dienen te worden nageleefd;
• onlusten;
• stakingen;
• storingen in de aanvoer van door derden te leveren goederen, alsmede water- en energieleveringen;
• het uitvallen van de installaties welke noodzakelijk zijn voor een degelijke uitvoering van onze diensten;
• brand of ongevallen.
11. Huisreglement
Op de diverse locaties van de PVG zijn huisreglementen van toepassing, welke aanvullend zijn op de Aanvullende Voorwaarden. Door het boeken van een locatie of acceptatie van een offerte conformeert de relatie zich aan de het op de locaties betrekking hebbende huisreglement, deze zijn voor alle locaties te vinden op www.postverkadegroep.nl
12. Geschillen
Op door de PVG aangegane overeenkomsten, waarop deze voorwaarden gelden is het Nederlands Recht van toepassing. Alle geschillen worden beslecht door de bevoegde rechter te Haarlem.
Menu
Het Oude Slot
Ir Lelylaan 6
2103 XP Heemstede
T: 023-5470496
F: 023-5470530
